近日,增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票在寧波展開(kāi)試點(diǎn)的的消息引起人們廣泛關(guān)注,據(jù)了解,實(shí)行專(zhuān)票電子化,可以達(dá)到以票控賬,以票審計(jì),以票查稅的目的,那么會(huì)計(jì)人員該如何應(yīng)對(duì)?
增值稅專(zhuān)票電子化對(duì)會(huì)計(jì)人有什么影響?
1、專(zhuān)票電子化,對(duì)于企業(yè)而言,降低了成本,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,節(jié)約了時(shí)間,比如申領(lǐng)和打印發(fā)票、處理丟失發(fā)票問(wèn)題的時(shí)間。
2、發(fā)票電子化,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等智能連接,以后會(huì)計(jì)人員無(wú)論是進(jìn)行納稅申報(bào)還是認(rèn)證抵扣,操作上都會(huì)簡(jiǎn)化不少。
3、專(zhuān)票電子化,企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)能夠打通,很多企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,工作量大大減輕。
4、專(zhuān)票電子化后,虛開(kāi)等違法行為的生存空間變得更小,因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化的要求也會(huì)進(jìn)一步提高。
增值稅專(zhuān)票電子化,會(huì)計(jì)人該怎么應(yīng)對(duì)?
面對(duì)增值稅專(zhuān)票電子化,會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專(zhuān)票的相關(guān)內(nèi)容,改變升級(jí)報(bào)銷(xiāo)流程;
2、可以與IT部門(mén)一起,搭建起企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、數(shù)據(jù)流的完整體系,為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析打好基礎(chǔ);
3、根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》,完善電子會(huì)計(jì)憑證管理方式。
另外,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)明確以下兩點(diǎn):
1、專(zhuān)票電子化不單單是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情,可能會(huì)涉及多個(gè)部門(mén),尤其對(duì)銷(xiāo)售和采購(gòu)部門(mén)影響較大。對(duì)于銷(xiāo)售部來(lái)說(shuō),向客戶(hù)開(kāi)票需要溝通,差旅費(fèi)或商務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)也可能涉及專(zhuān)票。對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),實(shí)行專(zhuān)票電子化,企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
2、在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易來(lái)往的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等存在相互依賴(lài)的關(guān)系。所以專(zhuān)票電子化后,產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)可以進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。
使用電子專(zhuān)票需要注意什么稅收風(fēng)險(xiǎn)?
電子專(zhuān)票法律效力、用途、使用規(guī)定等與紙質(zhì)專(zhuān)票相同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意防范電子專(zhuān)票重復(fù)列支的風(fēng)險(xiǎn)、防范虛假發(fā)票?傮w來(lái)說(shuō),發(fā)票電子化是發(fā)票形式上的一個(gè)變化,整體管理上并無(wú)太大變化。
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